Рекомендации по оформлению проекта

Когда проектов становится больше одного, хаос возникает незаметно. Непонятные названия, дубли, разные логики структуры — и через пару месяцев сложно вспомнить, что для чего создавалось.

Мы собрали рекомендации, которые помогут визуально и логически организовать проекты в Metacommerce так, чтобы:

•  быстро находить нужный проект;
• не путаться в версиях;
• удобно масштабировать структуру;
• передавать работу коллегам без лишних объяснений.

Название — это первое, что вы видите в списке проектов. Оно должно сразу отвечать на вопрос: что делает этот проект, для чего он.

Рекомендуемая структура названия проекта

Лучше использовать единый шаблон формирования названия, которое будет отражать содержание проекта: «Название компании: название шаблона проекта». Такой формат помогает быстро отделять проекты разных компаний и понимать, на основе какого шаблона они созданы.

После создания проекта на основе шаблона вы можете переименовать: задания, сессии и отчёты — по тому же принципу, что и название проекта.

Чего лучше избегать

❌ Проект 1

❌ Новый тест

❌ Цены (финал)

❌ Проект_Иван

Такие названия быстро теряют смысл, особенно если проектов становится много.

Задания — это конкретные запуски проекта с заданными параметрами. Их названия также должны быть понятными и единообразными.

Рекомендуемый формат: Источник: Категория, Регион

Лучше не использовать точки в названиях. Для удобства чтения используйте дефисы или запятые.

Пример

❌ Мониторинг.Цен.Москва

✅ Озон: Смартфоны, Москва

Используйте единую систему наименований. Главная ошибка — каждый сотрудник называет проекты по-своему.

Мы рекомендуем:

• утвердить внутри команды единый формат названий;
• зафиксировать его в коротком регламенте;
• применять единый принцип ко всем сущностям: проектам, заданиям, сессиям и отчётам;
• не менять структуру от проекта к проекту.

Так как на платформе используются папки — обязательно сортируйте проекты по ним.

Возможные принципы группировки:

По типу задачи:

• мониторинг цен;
• ассортимент;
• аналитика рынка;

По бизнес-направлению:

• электроника;
• FMCG;
• DIY;

По регионам:

• РФ;
• Казахстан;
• СНГ;

 Можно комбинировать уровни.

Главное правило: структура папок должна быть логичной и предсказуемой. Команда должна понимать, где искать проект без дополнительных пояснений.

Важно не только расположение проекта в папке, но и структура заданий внутри него.

Рекомендуется заранее определить:

• по какому принципу создаются задания (регион, категория, период);
• как они будут называться;
• как масштабируется структура при росте количества задач.

Это особенно важно, если в проекте много запусков и разные сотрудники работают параллельно.

После запуска проекта важно привести отчёт к удобному виду.

Вы можете:

• изменить порядок колонок;
• настроить ширину колонок;
• скрыть ненужные колонки;
• оставить только те данные, которые действительно используются в работе.

Структурированный отчёт сокращает время анализа и снижает риск ошибок при принятии решений.

Поддерживайте порядок регулярно. 

Рекомендуем раз в квартал:

• просматривать список проектов;
• архивировать неактуальные;
• объединять дубли;
• проверять актуальность названий.

Это занимает немного времени, но существенно повышает удобство работы.